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Tarifs Solution Cockpit

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Tarifs et prestations gestion paie

Calculez le coût de la gestion de votre paie mensuel

	Basis	Flexible	Extended	Premium
Demande ou renouvellement du permis de travail
Préparation du contrat de travail
Envoi des données relatives au contrat de travail et au contrat pour signature
Recevoir les documents contractuels signés et en informer le superviseur
Obtention de données personnelles supplémentaires (par exemple pour la retenue à la source, l’allocation familiale)
Contrôle de l’exhaustivité des données personnelles et salariales
Gestion des dossiers personnels
Fonds de pension – Envoi des règles et du bulletin de versement pour le transfert des prestations de libre passage à l’employé
Fonds de pension – Annonce de l’affiliation à la Fondation
Fonds de pension – Vérification de la nécessité d’un examen médical à des fins d’affiliation
Fonds de pension – Annonce de l’affiliation à la Fondation
Fonds de pension – Vérification de la nécessité d’un examen médical à des fins d’affiliation
Fonds de pension – Suivi de l’examen médical
Caisse de retraite – Vérification de la perception des prestations de libre passage
Affiliation de nouveaux employés à l’AVS après évaluation des exigences de l’AVS (c’est-à-dire exemption ou non)
Envoi de nouvelles cartes AVS aux nouveaux employés et au client
Demander la libération du paiement de l’AVS / de l’impôt à la source, le cas échéant
Retenue à la source : enregistrement initial
Vérification des droits aux allocations familiales, envoi du formulaire de demande à la caisse d’allocations familiales et suivi
Saisie des nouveaux employés dans l’ERP Paie
E-Document : envoi des codes d’accès

Gestion des données du personnel et des contrats

	Basis	Flexible	Extended	Premium
Saisie des modifications de données dans l’ERP de la paie
Préparer les amendements aux contrats de travail
Obtenir des mises à jour mensuelles des données personnelles des employés (documents imprimés, courriels, fichiers, etc.)
Gérer les mises à jour des données relatives aux emplois
Gestion des mises à jour du dossier personnel
Préparation du certificat d’emploi intermédiaire
Préparation de divers certificats (attestation de travail ou de salaire, paiement d’allocations familiales, etc.)
Gestion du permis de travail
Maladie / accident – Préparation et envoi de lettres d’information aux employés (réduction de salaire et de vacances)
Maladie / accident / maternité – Traitement des demandes de remboursement
Fonds de pension – Notification à la Fondation de tout changement
Remplir les formalités au bureau de l’AVS en cas de perte de la carte AVS
Notification des changements d’état civil à l’AVS
Allocations familiales – Suivi et gestion des modifications éventuelles
Allocations familiales : Gestion du supplément différentiel pour les travailleurs étrangers (« frontaliers »)

Gestion des paies

	Basis	Flexible	Extended	Premium
Recueillir auprès du client les instructions de paie en temps voulu par le biais du fichier fourni par MDS Solutions
Recueillir auprès du client tout changement de statut personnel de l’employé par le biais du dossier fourni par MDS Solutions
Collecte des instructions relatives aux salaires en flux continu par le biais de documents imprimés, de courriers électroniques, de fichiers, etc.
Contrôle de l’exactitude et de la cohérence des données
Calcul des heures supplémentaires ou du paiement des vacances, des congés non payés, du pont AVS
Calcul de la réduction de salaire sur la base des certificats de maladie, conformément à la politique interne des RH
Traitement des demandes d’indemnisation reçues par les assureurs
Traitement des paiements SGA/EO reçus par l’AVS
Si possible, calculer les cotisations de retraite
Traitement des avances sur salaire
Traitement des allocations pour enfants/formation/éducation
Traitement des cas particuliers (rétroactivité, impôt à la source, prestation d’assurance, paiement futur)
Transformation du plan d’incitation en salaire (RSU, options d’achat d’actions, actions, etc.)
Calcul des provisions pour le 13e salaire
Calcul des autres provisions (prime, vacances, heures supplémentaires, etc.)
Calcul et vérification des salaires
Génération de rapports mensuels standard de paie à l’attention du client (relevé de salaire annuel, fiches de paie)
Générer des rapports mensuels spécifiques sur les salaires à la demande du client
Vérification et approbation du calcul des salaires
Génération d’un fichier DTA pour le paiement des salaires une fois par mois
Envoi du dossier CDI à la banque ou au client
Approbation du dossier DTA
Envoi des fiches de paie mensuelles aux employés
Génération de bulletins de paie électroniques
Production et transmission de fichiers comptables standard
Production et transmission de fichiers comptables spécifiques
Répondre aux demandes des employés (1er et 2ème niveau) dans un délai de 5 jours ouvrables
Traitement de la paie fictive des expatriés sur la base des données reçues du client ou de tout autre prestataire
Traitement brut à net des éléments de salaire

Résiliation contrats de travail

	Basis	Flexible	Extended	Premium
Préparation de lettres concernant la cessation d’emploi
Préparation du certificat d’emploi sur la base de l’évaluation et de la description du poste reçues par le client
Caisse de retraite – Notification de la cessation d’activité à la Fondation
Notification à l’AVS de la résiliation pour les allocations familiales
Informer l’assureur maladie/accident si un dossier est en cours
Remplir les attestations de l’employeur pour le bureau d’assurance chômage (section rémunération)
Remplir les attestations de l’employeur pour le bureau d’assurance chômage (section non rémunérée)

Clôture périodique des comptes

	Basis	Flexible	Extended	Premium
Préparation et envoi des déclarations cantonales d’impôt à la source (mensuelles et annuelles)
Préparation et envoi au client des récapitulatifs des retenues à la source (Attestation-Quittance)
Préparation et envoi des certificats de salaire pour la déclaration d’impôts au client
Envoi de certificats de salaire imprimés pour la déclaration d’impôts des employés
Envoi aux employés de résumés imprimés des retenues à la source (Attestation-Quittance)
Génération de documents électroniques pour la déclaration d’impôts
Préparation et envoi de l’annonce des salaires AVS (mensuels et annuels)
Préparation et envoi de l’annonce des salaires annuels aux assureurs accident et maladie
Soutien lors des révisions AVS/AHV
Suivi des factures AVS/AHV, AF/FAK, LAA/UVG et APG/EO (mensuelles et annuelles)
Préparation et envoi des frais de représentation annuels et des listes OEXPA à l’administration fiscale
Préparation et envoi des statistiques sur l’emploi à l’OFS (tous les trimestres)
Préparation et envoi de l’enquête ESS à l’OFS (tous les deux ans)